Polityka prywatności serwisu Naimo

Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu Naimo (naimo.pl) jest Scribe Software sp. z o.o. z siedzibą w Puławach, adres: ul. Ignacego Mościckiego 1, 24-110 Puławy, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000857730, NIP: 7162830474, REGON: 386895940. Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych: kontakt@naimo.pl

2.1. Dane podane przy rejestracji (imię, adres e-mail, numer telefonu, hasło):

• Cel: założenie i prowadzenie Konta, uwierzytelnianie, komunikacja transakcyjna (powiadomienia).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).
• Okres: przez czas posiadania Konta; po jego usunięciu — wyłącznie dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przez okres ich przedawnienia (do 6 lat).
• Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia Konta i korzystania z pełnej funkcjonalności Serwisu.

2.2. Dane zamieszczone w Ogłoszeniu (adres nieruchomości, opis, zdjęcia, cena):

• Cel: świadczenie usługi publikacji ogłoszeń.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Okres: przez czas utrzymywania Ogłoszenia w Serwisie; po usunięciu Konta ogłoszenia są ukrywane i usuwane zgodnie z pkt 2.1.

2.3. Dane z komunikacji w czacie (treści wiadomości, zgłoszenia):

• Cel: umożliwienie kontaktu między Użytkownikami, moderacja i rozstrzyganie sporów.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — bezpieczeństwo platformy i obrona roszczeń).
• Okres: przez czas posiadania Konta; po jego usunięciu zgodnie z pkt 2.1.

2.4. Dane techniczne (adres IP, logi systemowe):

• Cel: bezpieczeństwo Serwisu, wykrywanie i zapobieganie nadużyciom, diagnostyka techniczna.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Okres: do 12 miesięcy.

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Użytkowników.

Każdy Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — realizowane m.in. poprzez usunięcie Konta w ustawieniach; z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 17 ust. 3 lit. e RODO),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Wnioski dotyczące realizacji praw należy kierować na adres: kontakt@naimo.pl. Administrator odpowiada w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Dane osobowe Użytkowników mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców:

• Supabase Inc. (USA) — dostawca infrastruktury bazy danych i uwierzytelniania,
• Lovable (dostawca hostingu aplikacji),
• dostawcom usług wysyłki e-mail (powiadomienia transakcyjne),
• organom publicznym — wyłącznie gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

W związku z korzystaniem z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w szczególności w USA), dane mogą być przekazywane poza EOG. Transfer odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO — standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework) — zapewniających poziom ochrony zgodny z prawem UE.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników.

Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jego działania (utrzymanie sesji, uwierzytelnianie użytkownika). Nie stosujemy cookies reklamowych, marketingowych ani śledzących podmiotów trzecich.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki; wyłączenie cookies niezbędnych uniemożliwi jednak logowanie i korzystanie z Serwisu.

Do pomiaru ruchu na stronie Administrator korzysta z narzędzia analitycznego działającego bez plików cookies i bez zbierania danych umożliwiających identyfikację konkretnego Użytkownika (Umami) — zbierane są wyłącznie zanonimizowane, zagregowane dane statystyczne (liczba odwiedzin, źródło ruchu, typ urządzenia). Dane te mogą być przetwarzane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (USA), jednak ze względu na anonimowy charakter tych danych nie stanowią one danych osobowych w rozumieniu RODO.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym: szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS), kontrolę dostępu do danych na poziomie bazy danych (polityki Row Level Security), uwierzytelnianie użytkowników, regularne przeglądy bezpieczeństwa systemu.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@naimo.pl

Niniejsza Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów lub zakresu przetwarzania. O istotnych zmianach Administrator poinformuje Użytkowników z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem drogą e-mail lub komunikatem w Serwisie.

Aktualna wersja dostępna jest zawsze pod adresem naimo.pl/polityka-prywatnosci.